Помощник/ассистент руководителя

“Строим бани”— динамично развивающаяся компания в сфере каркасного строительства. Мы занимаемся строительством каркасных бань и домов более 13 лет и наработали большой опыт и репутацию. Строительные работы ведутся по всей Республике Татарстан.

Мы ценим каждого сотрудника и создаем комфортные условия для работы и развития. В связи с расширением штата мы ищем Помощника руководителя.

Обязанности:

• присутствие на планерках и совещаниях, фиксация задач (составление протокол задач), заносить их в систему постановки задач по ответственным сотрудникам.

• обозначение крайних сроков по задачам. Получение отчетов о выполненных и невыполненных задачах. Помощник не просто записывает поручения, но и сам напоминает сотрудникам о дедлайнах, собирает с них отчеты о проделанной работе. В случае, если произошел “сбой” в выполнении задачи - сообщает руководству.

• сбор отчетов, проверка их достоверности, оформление данных в единую таблицу или презентацию.

• подготовка к планёркам (печатные и электронные документы и презентации), отправка напоминаний участникам.

• помощник обеспечивает, чтобы руководитель вовремя подписал все накопившиеся документы (договоры, счета, акты, кадровые приказы).

• выполнение иных поручения руководителя, связанные с производственной необходимостью.

• встреча партнеров, организация их трансфер, проживание в гостиницах (если приезжие), организовывает чаепития/кофе-брейки.

• Выполнение поручений по командировкам: бронь билеты, гостиницы,.

• организация корпоративных мероприятий компании.

• тайм-менеджмент и планирование: умение эффективно управлять чужим (директора) и своим временем. Навык планирования плотного графика, расстановки приоритетов (что критично, что можно перенести).

• умение работать в crm системе AmoCRM, выгружать отчеты, контролировать воронку продаж по просьбе директора.

• коллаборативные сервисы: Работа в Google Workspace (Календарь, Диск, Таблицы, Документы), Microsoft Teams.

• деловой этикет: Знание правил приветствия, представления людей, ведения телефонных переговоров, переписки.

• грамотность (русский язык): Абсолютная грамотность в переписке. Письма помощника — это лицо директора.

Требования:

• Законченное высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook/почтовые клиенты).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (приветствуется).

• Высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать с большим объемом информации.

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность.

• Желание учиться и развиваться вместе с компанией.

• Готовность к редким ,краткосрочным командировкам

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Выплаты з/платы 2 раза в месяц, без задержек;

• График работы: 5/2 и в строительный сезон 6/1 (апрель-октябрь);

• Работа в компании с амбициозными целями, интересными проектами и профессиональной командой;

• Комфортные условия работы в современном офисе: отличный кофе, чай, уютная кухня с холодильником, микроволновкой.