Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Распределение задач для курьера;
• Прием, обработка и учет в входящей / исходящей корреспонденции в Реестрах Excel.
• Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России);
• Своевременное направление на оплату заявок и счетов по услугам (почта, аренда, вода, канцтовары и др.);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Организация встреч посетителей и гостей (подача чая/кофе, заказ пропусков: оформление заявки в охрану БЦ на пропуск машины);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и др.;
• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования;
• Копирование и сканирование документации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ букетов, подарков и др.)
• Отметка о получении оригиналов договоров, приложений, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч. в 1С и сохранение в соответствующие папки (архивирование).

Доп. функционал:

• Получение первичной документации (документы по отгрузке Товаров: УПД, счет-фактуры, товарные накладные, квитанции, транспортные накладные) от Поставщиков по электронной почте и по ЭДО, сохранение в соответствующих папках и передача документов в бухгалтерию;
• Переписка с Поставщиками по недостающим / некорректно выставленным документам.
• Сбор и контроль за наличием оригиналов документов от Поставщиков.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 1-го года;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм делового этикета;
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы;
• Выплачивается годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Материальная помощь ко дню рождения;
• Офис в шаговой доступности от станции метро Савеловская.