Калининская линия
Наш клиент - ведущая юридическая компания ищет Бизнес-Ассистента c функциями Офис менеджера
Обязанности:
-
Административная поддержка работы партнеров компании Клиента
-
Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.;
-
Документооборот. Ведение реестра договоров. Контроль своевременного подписания закрывающих документов;
-
Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
-
Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;
-
Организация командировок, составление программы;
-
Встреча гостей, оформление пропусков, работа с курьерскими компаниями;
-
Заказ продуктов и канцелярии в офис.
Требования:
-
Высшее образование (возможно в том числе студент).
-
Знание английского языка на уровне В2.
-
Опыт работы от 2х лет в аналогичной позиции.
-
Опыт ведения расписания руководителя.
-
Ответственность, пунктуальность, дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
-
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, тактичность.
-
Владение Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати.
Условия:
- Офис расположен в Москва-Сити (м. Деловой центр).
- График работы 5/2 с 10 до 19, сб, вск - выходные дни.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.
