Личный ассистент IT Предпринимателя

Почему эта роль сильная?

Позиция рядом с серийным предпринимателем – Романом Старостиным.
Проекты:
- Креативного агентства «Мята» (продана в 2015)
- «B2B Family» - трекинг писем и коммерческих предложений для отдела продаж (b2bfamily.com проданна в 2024 году);
- «Ta-dam!» — Маркетплейс запчастей для автосервисов с поиском на основе Al (tadam.ai). Проект над которым вас предстоит поработать вместе. У стартапа амбициозная цель и сильная команда. Вокруг проекта — совет директоров/менторы/ инвесторы из топ-менеджмента: Avito, Wildberries, МТС и др.
Вы приходите не только “делать задачи”, а расти рядом с предпринимателем, который будет делиться практикой — и при этом роль оплачивается.

Что нужно от ассистента (задачи)

Взять в операционное управление направление “Бренды и производители запчастей”

• Развитие действующих коммерческих взаимоотношений с такими компаниями как: CTR, Master Kit, NIBK, SAKURA и десятки др.

• Создавать ежемесячные отчёты по брендам: динамика доли/продаж, влияние акций/тегов/бонусов, выводы и рекомендации.

Управление договоренностями с core командой

• Резюме встреч: итоги, решения, кто/что/когда.
• Сбор ключевых метрик со всей команды, сводный статус-репорт.
• “Контроль внедрения” лучшего опыта: что работает — стандартизировать и масштабировать.
• “Удаление старого”: отслеживать неэффективные практики, инициировать замену и контролировать внедрение.

Аналитика поведения и “что сломалось?”

• Просмотр и анализ Вебвизора (Яндекс.Метрика): где пользователи зависают/не понимают/отваливаются.

• “Упала конверсия — нужен аудит”: сбор данных, первичная диагностика, гипотезы причин, план проверки.

Найм и маркетинг (поддержка)

• Воронка найма: приоритетно продавцы и аккаунты (статусы кандидатов, коммуникации, календарь, дисциплина процесса).

• Помощь в маркетинге: актуализация информации на страницах/материалах (структура, цифры, корректность).

Коммуникации от моего имени

• Писать партнёрам напоминания/сообщения от моего имени: корректно, по делу, с фиксацией договоренностей, дедлайнов и next steps.

• Подготовка отчетов по субсидиям Фонда «Сколково».

Требования (hard skills)

• Нейросети средний уровень и понимание

• Уверенно: таблицы (Google Sheets/Excel), аккуратность в цифрах, коммуникациях, умение собирать отчёты и делать выводы.

• Базовое понимание воронок/конверсий/метрик продукта или продаж.

• Опыт с Яндекс.Метрикой/Вебвизором — сильно приветствуется (или быстро разберётесь).

• Умение вести задачи и статусы (Notion/Trello/Jira/любое).

Культурный fit (критично)

В нашей культуре ключевые принципы: фокус на влиянии, скорость, смелость, открытость и конструктивная радикальная откровенность.

Ожидаем от кандидата:

• Фокус на влиянии: умеете выбирать правильные задачи, приоритизировать без жалости, убирать лишнее.

• Движение быстро: не “теоретизируете неделями”; быстро собираете факты → делаете вывод → предлагаете план → запускаете проверку.

• Смелость и ответственность: не ждёте разрешения на очевидные действия, вовремя эскалируете риски.

• Открытость и гибкость: готовы менять мнение по данным, смотреть на проблему иначе, упрощать.

• Обратная связь без токсичности: говорите прямо и по делу, с целью помочь и с конкретным next step.

Как осуществляется отбор?

Отклик на вакансию

Заполнение анкеты

Выполнение тестового задания на 40 мин (потребуется доступ к GPT)

Личная онлайн встреча с Романом по результам задания.