Администратор проектов

Обязанности:

Обеспечить организационную поддержку проектной деятельности и координацию закупок оборудования для проектов компании.

Сотрудник будет отвечать за административное сопровождение проектов поставок, взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями, а также за контроль выполнения закупочных процедур и поставок.

Поддержка проектной деятельности

• Ведение административной части проектов.
• Подготовка и актуализация проектной документации.
• Ведение карточек проектов в системе управления проектами (Timetta).
• Контроль статусов задач и сроков исполнения.
• Подготовка отчетов по проектам.
• Организация встреч, подготовка протоколов и фиксация решений.

Координация закупок

• Запрос коммерческих предложений у поставщиков.
• Сравнение предложений и подготовка сравнительных таблиц.
• Взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами.
• Подготовка заявок на закупку.
• Контроль выставления счетов.
• Контроль сроков поставки оборудования и услуг.
• Ведение реестра закупок по проектам.

Взаимодействие с подразделениями

• Координация работы с менеджерами проектов.
• Взаимодействие с техническими специалистами при формировании спецификаций.
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой.
• Поддержка коммуникации с поставщиками и подрядчиками.

Требования:

• Опыт административной поддержки проектов или закупок
• Опыт работы в IT-компании или системном интеграторе будет преимуществом.
• Умение работать с таблицами Excel
• Навыки работы с документацией и договорами.
• Навыки деловой переписки.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность работать с большим количеством задач одновременно.

Будет плюсом

• Опыт работы с системами управления проектами (Timetta, Jira, Asana и др.).
• Понимание процесса закупок IT-оборудования.
• Опыт взаимодействия с поставщиками и дистрибьюторами.

Условия:

• Комфортный офис в 7 минутах пешком от метро Автозаводская
• Работа в офисе, после испытательного срока возможен гибридный график работы (1 день удаленно)
• Предоставляем технику для работы
• Трудовой договор с первого дня
• ДМС со стоматологией после испытательного срока