Офис-менеджер

Здравствуй, будущая коллега!

Уже почти 30 лет мы дарим радость сладкоежкам! В нашей компании, с более чем 500 сотрудниками, каждый день варится ароматный мармелад, собираются и упаковываются вкуснейшие сладости, а наши автомобили доставляют их и другие товары по всей России.

В свою команду мы приглашаем офис-менеджера в головной офис в Петербурге для создания комфортной и продуктивной рабочей атмосферы для наших коллег!

Вашими задачами будут:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заведение счетов по контрагентам в базу 1С (бухгалтерия 8.3 и УП), учёт общих расходов на содержание офиса и распределение их по отделам по итогам месяца;
• Travel-поддержка сотрудников компании и руководства (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера);
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (отправка, получение, регистрация, учет, хранение);
• Архивация договоров;
• Организация допуска сотрудников и посетителей на территорию логопарка "Осиновая роща";
• Решение мелких хозяйственных вопросов(АХО);
• Выполнение мелких поручений Руководителя.

Работая у нас, вы получите:

• Официальное оформление по ТК РФ с графиком работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность покупки товаров склада со скидкой;
• Возможность участвовать в активностях компании (йога, футбол, турниры по настольному теннису, книжный клуб и др.);
• Место работы: Парголово, Горское ш. 6 (20 минут от ст. метро Просвещения\Озерки).
• Чай, кофе, сладости:)

Для нас важно:

• Опыт работы от 1 года;
• Дружелюбность, стрессоустойчивость, пунктуальность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Для нас важен деловой стиль;
• Владение пакета MS Office.