Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Работа с договорами, коммерческими предложениями
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, руководство курьером
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и пр.)
• Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий, запись сотрудников на плановые и внеплановые проверки знаний (Электробезопасность, работа на высоте и тп.), заказ одежды
• Выполнение текущих поручений руководства
• Контроль отправки корреспонденции (Почта России, экспресс-почта), оформление доставок через сервис ЯндексGo
• Контроль работы уборщицы
• Сохранение фотоотчетов инженеров из мессенджера на сервер компании

• Требования к кандидатам:

• Инициативность, внимательность, настойчивость и последовательность в достижении целей и решении поставленных задач
• Умение и желание работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, современных средств коммуникаций, офисных приложений, опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок)

Требования:

• Готовность учиться новому и желание развиваться
• Умение общаться с людьми и находить общий язык
• Организованность, внимательность к деталям
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel)
• Ответственность и пунктуальность

Условия:

• График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00
• Возможности для профессионального роста и развития