Руководитель

Обязанности:

• Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;

• Работа с ресурсоснабжающими организациями;

• Организация закупочной деятельности хозяйственного назначения (по 223 ФЗ);

• Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;

• Разработка регламентирующих, методических и организационно-распорядительных документов;

• Организация и сопровождение деятельности по обеспечению пожарной безопасности;

• Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;

• Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;

• Контроль за работой обслуживающих организаций (арендаторы, поставщики), заключение договоров;

• Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;

• Планирование и контроль работы технического обслуживающего персонала;

• Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;

• Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания офисного здания, а также координация работы персонала;

• Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников.

Требования:

• Опыт работы и контроля за блоком делопроизводства;

• Высшее образование;

• Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов,

• методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ;

• Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;

• Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки

• документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;

• Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,

• PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;

• Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день;

• Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока;

• Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы;

• Система обучения и развития;

• Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);

• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды;

• Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).