Рабочая улица 2Ак18
В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и инспектор Отдела качества:
💰 Доход: до 90 000 ₽ на руки + премии по KPI
📍 Локация: Химки
⏳ График: 5/2, 7:45 – 17:00
🎯 Кто мы и почему тебе с нами
Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС» — это не про скучную УК и бумажную волокиту. Мы управляем 30 000+ м² коммерческой недвижимости.
Ты будешь работать напрямую с Собственником бизнеса, а не сидеть в «подвале» отдела кадров. Твои решения влияют на бизнес здесь и сейчас.
Мы не верим в «возможно», «постараюсь» и «как-нибудь». У нас есть точные процессы, измеримые результаты и нулевая толерантность к хаосу
Кто Наш Идеальный Сотрудник?
Наш идеальный помощник руководителя — это профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Он отличается глубокими коммуникативными навыками, способностью легко взаимодействовать с людьми разного статуса и характера. Человек, которого мы ищем, проявляет инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях.
⚡ Что ты будешь делать (реальные задачи, не «кофе носить»)
Стратегическое:
- Освобождать Учредителя от 60% операционной работы — он фокусируется на развитии, ты управляешь исполнением
- Внедрять волю Учредителя в компанию через систему поручений с 95%+ закрытием в срок
- Предугадывать потребности на 2-3 шага вперёд: от кофе в 8:30 до стратегических дайджестов
Операционное:
- Открытие дня (кофе, планерка с руководителями, протоколирование)
- В течение дня: фильтрация входящих, контроль поручений, подготовка документов на подпись с аннотациями
- Постоянно — 95% запросов решаешь без участия Учредителя, время реакции ≤15 минут
Проектное:
- Автоматизация контроля поручений (интеграция CRM с календарём)
- Создание базы знаний «FAQ для вопросов к Учредителю» (100 типовых ситуаций)
- Оптимизация процессов подготовки встреч (шаблоны, чек-листы)
- Бизнес-аналитика: готовить аналитику по загрузке недвижимости, считать unit-экономику аренды
- Маркетинговое исследование рынка
Как специалист отдела инспекций:
- Проводить проверки деятельности отделов компании совместно с руководителями с целью выявления потенциальных препятствий для расширения бизнеса.
- Выполнять проверку объектов лично, используя проверочные листы (чек-листы).
- Составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику нарушений.
- Следить за своевременностью подготовки документов информационно-коммуникационного центра и проверять показатели на рабочих местах.
- Участвовать в обеспечении высокого качества выпускаемых продуктов и своевременно устранять возникающие производственные проблемы.
🎁 Что ты получишь (помимо зарплаты)
- Рост до руководителя направления за 12–18 месяцев (у нас 3 кейса за 2025-й)
- Обучение за счёт компании
- Прозрачные KPI: премии за выполнение целей
- Система: ты работаешь в прозрачной методологии с чёткими процессами, а не в хаосе «как получится»
- Доступ к топ-менеджменту: ежедневная работа с Учредителем, видение бизнеса изнутри
- Удобный график работы с 7:45 до 17:00 в комфортном офисе
- Вкусные обеды за счет компании
✅ Что ждём от тебя
Обязательно:
- Опыт личного помощника / секретаря руководителя от 3 лет (только с реальными кейсами, не «сидела на ресепшене»)
- Системность и дисциплина — ты работаешь по чек-листам, а не по настроению
- Многозадачность в условиях стресса — умение держать 10 процессов одновременно без потери качества
- Excel на уровне сводных таблиц — мы ведём статистику и планерки в таблицах
- CRM-системы — опыт работы с реестрами поручений и контактов
- Время реакции ≤15 минут — ты всегда на связи в рабочее время
Будет плюсом:
- Опыт в недвижимости / управляющих компаниях
- Знание методологий управления
- Опыт автоматизации процессов (настройка CRM, ботов, интеграций)
- Навыки «второго мозга» — мгновенная фиксация задач, чтобы голова руководителя была свободна
🚀 Почему откликнуться именно сейчас
Мы в активной фазе масштабирования. Ты можешь стать ключевым игроком в этом росте. Учредитель ищет не «исполнителя», а партнёра по управлению, который возьмёт на себя операционную машину и вырастет вместе с бизнесом.
Time-to-offer: 5 дней. 2 собеседования (HR → Учредитель). Без тестовых заданий на 3 часа — ценим твоё время.
⚠️ Важно: это не про «пофлиртовать с боссом» и «сидеть на ресепшене»
Это про системное мышление, железную дисциплину и готовность работать по процессам. Если ты любишь хаос, «креатив» без метрик и «как-нибудь само рассосётся» — нам не по пути.
Если ты хочешь вырасти за 18 месяцев, работая в системе с чёткими правилами — откликайся.
Откликайся с пометкой «Личный помощник» и кратким кейсом: «Как я освободил(а) руководителя от 50% операционной работы» или «Самый сложный проект, который вёл(а) в одиночку».
