Офис-менеджер (помощник руководителя)

Требования:

• опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• навык работы с тендерами.

Обязанности:

• прием входящих звонков и их распределение;
• организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с диспетчерской службой БЦ);
• встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
• поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
• организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
• делопроизводство, документооборот в организации;
• взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
• взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
• выполнение поручений руководящего состава компании.

Условия:

• официальная заработная плата;
• оформление согласно ТК РФ;
• расширенный социальный пакет;
• возможность для профессионального и карьерного роста.