72
Дизайн-бюро «Adoma» ищет организованного и проактивного помощника.
Мы занимаемся интерьерами премиум-класса, и нам нужен человек, который возьмет на себя все административные и координационные вопросы, чтобы руководитель и дизайнеры могли сосредоточиться на творчестве.
Чем предстоит заниматься:
· Планирование встреч и рабочего графика руководителя.
· Решение оперативных офисных задач.
· Помощь в ведении проектов: коммуникация с подрядчиками, поставщиками, строительными бригадами.
· Контроль документооборота (договоры, сметы, закрывающие документы).
· Взаимодействие с салонами и шоу-румами: заказ образцов, уточнение наличия, отслеживание сроков доставки материалов и мебели.
Наши ожидания:
· Опыт работы в делопроизводстве или на позиции ассистента (опыт в дизайне или строительстве приветствуется).
· Высокая грамотность и внимательность к цифрам.
· Умение работать в режиме многозадачности.
· Знание программ: Google Таблицы/Excel, CRM.
Ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, организация встреч, координация проектов, снабжение, работа с поставщиками.
