Привет! Меня зовут Илья, я руководитель компании ООО "Терра".
О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.
Мне нужен ассистент, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.
Если вы хотите быть правой рукой руководителя, помогать в ежедневной рутине, сопровождать встречи и поездки, решать задачи любого уровня и вместе со мной развиваться — эта вакансия для вас.
Требуемые навыки:
-
Опыт на позиции ассистента или с операционной поддержкой руководителя от 1 года;
-
Спокойное отношение и готовность к разноплановым задачам, в том числе работе с личными задачами руководителя (оплата счетов, бытовые поручения, организация личной жизни);
-
Системность, внимательность, ответственность;
-
Умение планировать и быть на шаг впереди;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне;
-
Готовность включаться и решать задачи с инициативой.
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя, помощь в организации и сопровождении встреч (онлайн/оффлайн);
-
Коммуникация с руководителем, со всеми отделами, партнёрами и подрядчиками;
-
Контроль задач, дедлайнов, напоминания;
-
Работа с HeadHunter (вакансии, первичный отбор, организация собеседований)
-
Контроль KPI сотрудников (сбор данных, сводные таблицы);
-
Участие в выстраивании структуры компании, написание регламентов, должностных инструкций;
-
Travel-сопровождение (билеты, отели, трансферы, страховки, медицина);
-
Личные поручения руководителя (оплата счетов, сопровождение бытовых задач (в т.ч. ремонт квартиры), заказ подарков, сопровождение хобби и личной жизни (спортзал, кино, отдых, путешествия, личные покупки);
-
Заказ питания в офис (заказ питания, логистика, решение сбоев);
- Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.
Условия:
-
Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы);
-
Соотношение бизнес-задач и личных поручений 50/50;
-
Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть);
-
График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;
-
Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя;
-
Работа напрямую с основателем компании;
-
Возможность карьерного роста до заместителя.
