Офис-менеджер

НУОЛАБ — динамично растущая компания, создающая косметику будущего. Наш флагманский бренд CHA U KAO уже покорил сердца клиентов, которые ценят смелость, креатив и самовыражение через beauty-продукты. Но на этом мы не останавливаемся!

• Запускаем 2 новых бренда косметики, каждый из которых станет ответом на запросы уникальных аудиторий.
• Строим инновационный завод.
• Планируем увеличить оборот в 4 раза к концу 2026 года, и ваш вклад станет важным в этом рывке.

Сейчас, чтобы усилить всю нашу команду, мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки от лица компании (включая официальную переписку с государственными органами по запросу учредителя компании).

• Подготовка, оформление и систематизация документов (договоры, отчеты, презентации, письма).

• Прием и распределение входящих звонков, писем и обращений.

• Встреча и сопровождение гостей в зоне ресепшн.

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, чай/кофе, посуда).

• Travel-поддержка сотрудников: организация виз, бронирование билетов, отелей, аренда авто, страховки, составление программ пребывания.

• Поиск и заказ подарков для партнеров, сотрудников, контрагентов.

• Комплектация подарочных боксов для блогеров, их отправка курьером.

• Организация небольших корпоративных мероприятий в компании (1 раз в квартал) совместно с руководителем.

Требования:

• Уверенные навыки работы в Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint (создание презентаций).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Многозадачность и оперативность: умение работать в условиях высокой динамики, быстро переключаться между задачами и реагировать на важные поручения.
• Требовательность к порядку (документация, рабочие места), системный подход к организации процессов.
• Самостоятельность и логика: умение анализировать задачи, находить решения и доводить их до результата без постоянного контроля.
• Субординация и дипломатичность: понимание корпоративной иерархии, тактичность в общении.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильные выплаты зарплаты без задержек 2 раза в месяц (точные условия обсудим в процессе интервью).
• Режим работы: офис 5/2 с 09:00 до 18:00 (гибрида или удаленки нет).
• Расположение офиса - м. Ботанический сад, ул. Сельскохозяйственная, 16А.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Обеды, оплачиваемые компанией.
• Скидки для сотрудников на нашу продукцию до 40%.
• Развивающаяся корпоративная культура: дарим подарки к праздникам, проводим внутренние мероприятия, комфортно общаемся и ценим доброжелательные поддерживающие взаимоотношения в команде.
• Высокий уровень свободы и ответственности, где каждый влияет на результат и чувствует при этом свои ценность и вклад в развитие компании.
• Реальная возможность профессионального роста в развивающейся и динамичной среде.