Персональный ассистент

Ищем персонального ассистента в команду family офиса.

Обязанности:

• Координация общего графика по всем мероприятиям, встречам;

• Ведение задачника и списка идей руководителя;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно вести);

• Запись на услуги, координация процесса;

• Организация досуга, подготовка и аналитика выставок, мероприятий,

  бронирование, координация;

• Travel-поддержка: бизнес/личные поездки премиального уровня, частная авиация;

• Составление маршрутов в путешествиях;

• Поиск и заказ товаров;

• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (много задач по покупке, координации строительных и ремонтных работ, учет финансов, контроль платежей);

• Помощь по семейным вопросам (поиск репетиторов, организация праздников и др.).

• Бизнес задачи.

Требования:

• Умение выстраивать коммуникацию на уровне Forbes, министров/заместителей министров;

• Умение работать в режиме многозадачности и с очень разноплановыми задачами (от подарка деловому партнеру руководителя до замены сломавшегося вертолета за 10 минут);

• Навыки самостоятельного поиска информации и решения вопросов без

  лишнего делегирования (по РФ) и с подключением консьерж сервисов (за

  пределами РФ);

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы в составе Family office;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы с зарубежной недвижимостью
• Свободный уровень Английского языка

Условия:

• Заработная плата: от 250 000 руб. на руки и выше, в зависимости от опыта

• Формат работы: офлайн

  г. Москва, ст. м. Молодежная;

• График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00, на связи 24/7, возможны поручения в выходные;

• ДМС после испытательного срока (3 месяца).