Ведущий специалист общего отдела\секретарь

Дата размещения вакансии: 14.04.2026
Работодатель: ABSOL
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Цветочная улица 16к3Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

  • регистрация, обработка, выдача, рассылка корреспонденции по направлению в подразделения общества

  • подготовка к отправке писем Почтой России, в том числе с ЛК Почты России и Заказное РФ

  • подготовка документов к отправке СДЭК, работа с Госуслугами

  • контроль оплаты с контрагентами (Почта, СДЭК, КонтурКрипто)

  • нормоконтроль/проверка/регистрация договорных документов (корректное заполнение данных в 1С БитФинанс, проверка полного пакета документов договора, орфография, корректная печатная форма договора, соблюдение норм, согласно Регламенту по договорной работе Общества)

  • организация хранения, прием документов

  • консультационная поддержка работников смежных подразделений по вопросам хранения документов и договорной работе

  • выполнение других поручений руководителя

Требования:

  • знание офисных программ, 1С: Документооборот, ЛК Почты России, Контур.

  • опыт работы в документообороте

  • коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, исполнительность
  • грамотная устная и письменная речь

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • График работы 5\2, суббота-воскресенье выходные дни
  • Конкурентная фиксированная заработная плата, обсуждается с каждым кандидатом индивидуально
  • Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобилей
  • Работа в молодом и дружном коллективе!

Оставляй свой отклик и мы обязательно с тобой свяжемся!