Офис-менеджер

Компания ООО ЦБ «Армада» — эксперт в области систем безопасности. Мы работаем по принципу «полного цикла»: выполняем проектирование, монтаж и сервисное обслуживание систем пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля доступа (СКУД), а также занимаемся расчетом пожарных рисков и прохождением экспертиз.

Обязанности:

Документооборот и 1С:

• Ежедневный мониторинг официальной корпоративной почты и системы ЭДО.

• Регистрация входящих документов: писем, сканов, актов, счетов в базе 1С.

Административная поддержка:

• Участие в планерках и совещаниях, ведение протоколов.

• Оперативная рассылка протоколов и поручений сотрудникам, контроль напоминаний о сроках.

Хозяйственное обеспечение:

• Закупка канцелярии, хозтоваров, воды, продуктов (кофе, снеки) для сотрудников и переговорных и ведение учета запасов.

• Взаимодействие с обслуживающими подрядчиками: клининг, ремонт, интернет-провайдер, доставка воды/еды.

• Мониторинг технического состояния офиса: свет, мебель, оргтехника, кондиционеры и своевременное информирование ответственных лиц или вызов мастера.

Встречи и переговоры:

• Организация приема гостей, партнеров, кандидатов.

Корпоративная культура и мероприятия:

• Организация внутренних событий: командные синхроны, общие собрания, празднование дней рождений, неформальные встречи.

• Ведение календаря памятных дат: дни рождения сотрудников, профессиональные праздники.

• Подготовка поздравлений, подарков, сувениров, сертификатов и благодарственных писем.

• Поиск и координация подрядчиков для мероприятий: кейтеринг, декор, фото/видео и т.д.

• Помощь в организации выездных тимбилдингов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности: офис-менеджер/ассистент.

• Уверенный пользователь ПК: знание 1С и Excel.

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) будет вашим преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокая самоорганизация: умение работать с большим объемом разнородных задач.

• Коммуникабельность и клиентоориентированность.

• Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Официальное трудоустройство согласно законодательству РФ.
• Возможности карьерного роста и профессионального развития.
• Подарки детям к Новому году.
• Корпоративная скидка 70% на базе отдыха.
• Комфортные условия работы в современном офисе.