Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Административная работа:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Организация деловых оффлайн встреч, совещаний, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя в России и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки)
• Организация подписания документов
• Стенография всех совещаний
• Выполнение личных поручений

Документооборот:

• Подготовка и составление авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений деловых партнеров)

Требования:

• Опыт работы личным помощником первого лица компании не менее 2-х лет
• Опыт ведения расписания руководителя ( не менее 10 совещаний в день)
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Высшее образование
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Английский язык свободный (устный и письменный)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Свободной владение ПК, высокая скорость печати

Условия:

• Место работы Сколково
• Современный офис в пешей доступности от МЦД
• Достойная заработная плата
• ДМС после окончания срока испытания