Административный помощник в департамент строительства

Ищем активного, ответственного и дружелюбного администратора, который возьмет на себя заботу о небольшом подразделении внутри большой компании.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• место работы - ТЦ Мегаторг (Тракторная, 45), удобная транспортная доступность, бесплатная парковка, скидки для сотрудников на фудкорте;
• график работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• обучение и развитие: более 130 программ, мастер-классов и курсов под любые задачи в нашем корпоративном университете;
• дополнительное корпоративное медицинское обследование врачами различных специализаций на базе передвижных центров здоровья;
• скидки в ряд фитнес-залов и салонов красоты города;
• подарки первоклассникам, подарки детям на Новый год;
• уровень заработной платы готовы обсуждать на собеседовании.

Задачи:

• ведение бумажного и электронного документооборота (создание, обработка, регистрация, подписание, движение, архивирование проектной документации, хранение документации);
• организация закупок канцтоваров, мебели, техники, воды и прочего по заявкам сотрудников компании (сбор потребности, оформление заявки в службу закупок, контроль доставки/установки ТМЦ);
• организация рабочих мест для новых сотрудников, организация переездов сотрудников (заявки на грузчиков, перемещение и сборку мебели, организация закупки ТМЦ);
• взаимодействие с арендодателем (актуализация договора, работа со счетами, актами, уведомлениями);
• организация и контроль работы клининговой компании (задачи, акты, контроль качества);
• организация обслуживания помещений/мелкого бытового ремонта (подача и контроль исполнения заявок Службой эксплуатации).

Требования:

• законченное высшее/средне-специальное образование;
• желателен опыт в сфере административно-хозяйственной деятельности от 1 года;
• навыки работы с документацией, навыки ведения деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК, навыки в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота и CRM-системах, 1С;
• личные качества, которые важны: ответственность, энергичность, умение расставлять приоритеты, навыки самоорганизации, развитые коммуникативные навыки, умение находить подходы к людям, доброжелательность и клиентоориентированность.

Ждем ваших резюме!