Ассистент руководителя и отдела продаж (Дубай)

Привет, меня зовут Паша, я руководитель Дубайского отдела Prime. Делаю так, чтобы брокеры максимально эффективно продавали объекты на Дубайском рынке.

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу себе в команду Ассистента руководителя и отдела продаж.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Ты станешь моей правой рукой и будешь заниматься операционной деятельностью отдела, взаимодействуя с брокерами и ассистентами других подразделений компании. Твоя главная задача - освободить моё внимание для стратегически важных вещей.

Если ты системен, вовлечен в процессы и готов брать на себя организацию всего, что происходит в отделе - считай, мы уже на полпути друг к другу.

Я ищу того, кто привык быть тем, на кого можно положиться, кто не роняет задачи и при этом свободно общается на английском. Ты знаешь, как выстраивать коммуникации, вести документы и держать руку на пульсе отдела, чтобы я и брокеры могли фокусироваться на продажах и результате.

Самое главное, если ты выполняешь работу не просто ради галочки, а понимаешь, что от твоей организованности зависит, насколько быстро и качественно отдел закроет сделку - жду твой отклик.

Какие задачи предстоит решать?

Помогать мне и отделу продаж работать максимально эффективно:

• Помогать мне с линиями коммуникаций с ассистентами других руководителей подразделений;
• Назначать встречи с брокерами и руководителями, планировать общие мероприятия и вести календарь;
• Организовывать брокер-туры и брифинги с застройщиками;
• Заполнять паспорта сделок совместно со мной;
• Помогать в формировании контрактов A, B, C для брокеров по сделкам;
• Отправлять данные на AML-проверку и оперативно реагировать на дополнительные запросы органов;
• Закрывать паспорта сделок после поступления дебиторской задолженности;
• Подключать брокерам IP-телефонию и взаимодействовать с поддержкой при сбоях;
• Помогать в адаптации стажеров (совместно со мной);
• Прослушивать звонки и просматривать переписки брокеров на этапе адаптации и стажировки;
• Формировать списки на снятие с УК на основе прослушанных звонков и переписок (в Excel);
• Подсвечивать брокерам и дублировать мне недоработки в коммуникации с клиентами, если видишь отклонения;
• Составлять расписание дежурств брокеров, заменять дежурных по их запросам и мониторить дежурных в течение дня;
• Вести таблицы еженедельных, еженедельных координационных и ежемесячных отчетов;
• Вести таблицу ожидаемых сделок и таблицу категорийности брокеров;
• Создавать заявки на оплату для продуктов отдела (например, покупка баз);
• Проводить аттестации брокеров по стандартам и знанию ЖК (совместно со мной);
• Организовывать zoom-митинги, телемосты и разбираться с подключениями к ТВ и технике.

Что тебе для этого понадобится?

Обязателен предыдущий опыт работы в качестве ассистента руководителя отдела продаж (предпочтительно на рынке Дубая), а также:

• систематичность и вовлеченность в процессы;
• высокий уровень ответственности (тебе можно доверить важное и не перепроверять);
• инициативность и готовность предлагать идеи;
• высокая пропускная способность (работа с большим объемом задач);
• коммуникабельность и активная жизненная позиция;
• знание английского языка для работы с CRM, госорганами при подписании контрактов, а также для общения с менеджерами застройщиков при назначении брокер-туров и брифингов;
• структурность, педантичность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

• Работу в офисе в Дубае;
• Полную занятость в стабильной и растущей компании;
• Работу в связке с руководителем отдела и брокерами;
• Реальные задачи, где виден результат твоей работы;
• Погружение в рынок недвижимости Дубая изнутри;
• Классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят.

Если вакансия заинтересовала, то скорее откликайся!

Павел Шаляпин, руководитель Дубайского отдела Prime.