HR & admin Business partner

Крупный международный производитель строительной техники ищет надежного партнера по вопросам HR и административной деятельности. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

ВНИМАНИЕ - это вакансия для тех, кто готов работать руками в единственном лице на два блока (HR&ADMIN). Штат компании небольшой ( до 15 чел.), есть ряд операционных процессов от HQ, требующих строгого соблюдения.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории.

• Среду для развития: Офис с постоянным присутствием иностранных коллег.

Обязанности:

• Полный цикл подбора персонала.

• Полный цикл ведения КДП (кадровый учет в бумажном виде + 1С, разработка локальных актов (положения, инструкции и т.д.)

• Контроль зарплаты, взносов, соблюдение процедур HQ - предоставление расчетов для штаб-квартиры

• Участие в оценках сотрудников, аттестациях, планировании карьерного роста, согласование с HQ.

• Табельный учет, графики отпусков, контроль дисциплины и посещаемости

• Оформление иностранных сотрудников (все процедуры по ВКС с помощью подрядчиков)

• Админ.задачи: ответственность за админ. задачи по офису, тендеры на услуги, коммуникации с арендодателем и поставщиками услуг для офиса.

• Ежемесячные заказы в КОМУСе необходимых материалов, контроль оплат по админ вопросам

• Заказ пропусков для посетителей и машин (редко)

• Бюджетирование (ежемесячное, квартальное, годовое) по HR и Admin

• Организация военного учета ( можно с помощью подрядчиков)

• Организация СОУТ и ОТ ( с помощью подрядчиков)

• Контроль документов в Диадок и WeСom в рамках своих задач

• Отчетность перед HQ и GM (экспаты), полугодовые и годовые презентации о результатах работ он-лайн

• Иные поручения руководителя в рамках компетенции

Требования:

• знание английского от B2
• знание китайского - серьезное преимущество
• отличное знание ТК РФ и умение объяснить необходимость тех или иных действий HQ
• гибкость, проактивность
• понимание специфики работы в китайской компании

Условия:

• 5/2, строго офис с 09 00 до 18 00.
• Соблюдение ТК РФ
• Отличное руководство (экспат, говорит по-русски)