Секретарь

Обязанности:

• Работа с общей электронной почтой компании: просмотр и пересылка получаемых писем, периодически массовая рассылка бухгалтерских документов.
• Работа с почтой РФ: личный кабинет, прием корреспонденции, подготовка писем к отправке.
• Обработка получаемой корреспонденции: сортировка согласно разработанным правилам, сканирование, считывание штрих-кодов для учета.
• Оформление и учет приказов, писем и иных документов по шаблонам.
• Контроль возврата отправленных документов по спискам.
• Прием входящих звонков на общий телефонный номер компании;
• Сканы и копии документов по просьбе сотрудников.
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и пр.)
• Выполнение дополнительных поручений схожего характера.

Требования:

• Уверенное использование ПК и оргтехникой (офисные пакеты, сканирование документов, Интернет, e-mail)
• Ответственность, внимательность
• Грамотная речь и правописание

Условия:

• Работа в стабильной компании (на 25 лет) с достаточно демократичной корпоративной культурой и небольшим коллективом
• Работа в основном с документами
• Офис в центре города