Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Всем привет!

Ищу ассистента в плотный, быстрый и местами хаотичный бизнес-ритм.

Это не позиция “посидеть, поотвечать в чатиках и иногда заказать кофе”. Это роль для человека, который любит быть в центре рабочего хаоса, умеет быстро включаться в новые задачи, не теряется в форс-мажорах и получает удовольствие от того, что помогает собирать результат из разрозненных процессов.

У меня много разных задач — часть из них простые, рутинные и бытовые, часть — нестандартные, сложные и реально интересные. Поэтому нужен человек, который одинаково нормально относится и к “собрать документы и отправить в банк”, и к “разобраться с нуля в новом клиентском запросе, собрать вводные, предложить решение и довести до финала”.

Что будет в задачах

Примерно 20–30% задач — личные, остальное — рабочие.

Рутинный и операционный блок:

• заказать что-то для офиса или дома;

• собрать документы, проверить комплектность, отправить в банк / контрагенту / юристам;

• заполнить таблицы, свести данные, навести порядок в информации;

• найти, сравнить, выбрать и организовать покупку;

• купить билеты, забронировать, согласовать логистику;

• подобрать подарки под конкретного человека и бюджет;

• найти подрядчиков, исполнителей, сиделок, врачей, сервисы;

• организовать перевозку, сбор и перемещение вещей между несколькими точками;

• продать ненужные вещи / оборудование / мебель;

• контролировать дедлайны, напоминать, дожимать людей по задачам.

Более сложный и интересный блок:

• брать на себя мини-проекты и доводить их до результата;

• разобраться в новой теме с нуля и собрать понятную выжимку;

• запроджектить разработку модуля;

• сходить на важную встречу, зафиксировать договоренности и довести до действий, законтролить дальнейший ход сделки по следам встречи;

• подготовить договор или проект документа, глубоко вникнув в контекст;

• найти профильные конференции, возможности для партнерств и выступлений;

• вести коммуникацию с подрядчиками, кандидатами, контрагентами;

• участвовать в найме и помогать закрывать ключевые позиции;

• находить решения там, где у большинства первая реакция — “это невозможно”.

Кого я ищу

Нужен человек, который:

• не создает проблемы, а решает их; умеет быстро гуглить, пользоваться ИИ-агентами, находить людей, с кем можно посоветоваться

• легко может общаться на разных уровнях - от курьера до генерального директора корпорации

• не рассыпается от многозадачности; а скорее даже любит ее

• хорошо ведет дела, заметки, списки, отчеты

• умеет думать головой, а не просто ждать инструкцию на каждый шаг;

• инициативен и самостоятелен;

• любит решать проблемы, а не описывать, почему это сложно;

• спокойно относится к форс-мажорам и резкой смене приоритетов;

• умеет быть собранным, внимательным и ответственным;

• может держать в голове много контекста сразу; хорошая память для этой вакансии - маст-хев

• не боится ни рутины, ни сложных задач;

• хочет быстро расти через реальную практику, а не через “обучение когда-нибудь потом”

Очень важна внутренняя позиция:
нерешаемых проблем не существует — есть вопрос времени, настойчивости и качества подхода.

Важные особенности роли

Эта работа не про классический офисный режим “от и до”.
Нагрузка, темп и формат задач здесь выше среднего.

Нужно быть на связи, быстро реагировать, уметь подстраиваться под обстоятельства и понимать, что местами работа будет выходить за рамки стандартного графика. Если вам важна строго предсказуемая загрузка, одинаковые дни и режим “после 19:00 я вне доступа” — роль, скорее всего, не подойдет.

Если же вам нравится высокий темп, ощущение реального влияния, близость к управленческим и бизнес-процессам, широкий круг задач и возможность очень быстро прокачаться — здесь может быть очень сильный рост.

Что важно по навыкам

• системность;

• высокий уровень ответственности;

• грамотная устная и письменная коммуникация;

• умение быстро искать и структурировать информацию;

• нормальный уровень владения таблицами / документами / презентациями;

• способность самостоятельно доводить задачи до результата;

• умение приоритизировать и не теряться, когда задач много;

• широкий кругозор и бытовая/деловая адекватность.

Будет плюсом

• опыт ассистентом собственника;

• сопоставимый опыт по функционалу

• навык быстро въезжать в новые темы без долгого “разгона”.

Что получит соискатель

• очень сильную прокачку в управлении, операционке и бизнесе;

• прямой доступ к большому количеству реальных задач и решений;

• опыт, который за год здесь может дать больше, чем несколько лет на “спокойной” позиции;

• возможность проявить себя, взять ответственность и реально вырасти по уровню.

В сопроводительном письме напишите

Почему вам интересна именно такая роль.

Какие самые хаотичные / сложные задачи вы уже вытаскивали.

Почему именно вы справитесь с темпом, форс-мажорами и высокой планкой по результату.

Если в резюме не указано - зарплатные ожидания

Как быстро готовы приступить к работе в случае поступления предложения