Специалист по договорной работе

Глобал Кэпитал Констракшн (в реестре Минстрой) реализует масштабные проекты строительства нефтегазовой инфраструктуры. Мы приглашаем Специалиста по договорной работе в команду, обеспечивающую хозяйственную деятельность строительного проекта.

Вы будете сопровождать договоры на аренду, проживание, питание и эксплуатационные услуги, взаимодействовать с контрагентами, вести учёт ОС и ТМЦ хозяйственных отделов, участвовать в закупках. Это работа для системного, ответственного специалиста, который умеет работать с документами, контролировать обязательства и доводить задачи до конца.

Ваши задачи:

Договорная работа:

• Подготовка документов при заключении и расторжении договоров, дополнительных соглашений на аренду нежилых помещений, услуги проживания и питания, эксплуатационные услуги (водоснабжение, водоотведение, аренда и обслуживание МТК и т.д.). Отработка документов в СЭД.

Взаимодействие с контрагентами:

• Контроль исполнения договорных обязательств, ведение документооборота, проверка правильности заполнения первичной документации по оказанным услугам.

• Ежемесячная сверка взаимных расчетов с контрагентами (акты сверки, устранение расхождений).

• Претензионная работа: подготовка и направление претензий при нарушении договорных условий.

Учет ОС и ТМЦ хозяйственных отделов:

• Ведение учета наличия и движения (перемещений) основных средств и товарно-материальных ценностей, относящихся к Хозяйственным отделам ОП / Проекта.

Закупочная деятельность:

• Подготовка заявок и оформление документов на закупку ОС и ТМЦ для деятельности Хозяйственных отделов ОП / Проектов.

• Отслеживание сроков действия договоров, своевременная пролонгация или заключение новых.

• Ведение реестров договоров (суммы, сроки, стороны, статус исполнения).

• Подготовка регулярных отчетов по статусу договорной работы.

Документооборот:

• Передача первичных документов и отчетности в бухгалтерию.

• Контроль обеспечения по договорам (гарантийные письма, банковские гарантии, обеспечительные платежи).

Мониторинг и отчетность:

• Отслеживание сроков действия договоров, своевременная пролонгация или заключение новых.

• Ведение реестров договоров (суммы, сроки, стороны, статус исполнения).

• Подготовка регулярных отчетов по статусу договорной работы.

Документооборот:

• Передача первичных документов и отчетности в бухгалтерию.

• Контроль обеспечения по договорам (гарантийные письма, банковские гарантии, обеспечительные платежи).

Наши требования:

• Высшее образование (юридическое);
• Опыт договорной работы;
• Опыт работы в СЭД, 1С, MS Office (Excel, Word, Outlook).

Мы предлагаем:

• Работу в компании из списка Минстрой — гарантия стабильности и серьезных проектов;
• Оформление согласно ТК РФ по срочному ТД на период строительства (проект до декабря 2028 года);
• Официальную и своевременную заработную плату;
• Спецодежду и питание в столовой;
• Медицинское обслуживание;
• Место работы: наб. Краснопресненская, д. 16 стр. 1 (территория строительного проекта).