Офис-менеджер

Динамично развивающаяся компания на рынке поставок строительных материалов в поисках офис-менеджера.

Офис компании — это место, где кипит работа, и мы ищем человека, который станет «правой рукой» в административных вопросах и поможет поддерживать порядок во всех процессах.

Обязанности:

• Документооборот: Ведение первичной документации, печать, сканирование, систематизация файлов, работа с Microsoft Office.

• Делопроизводство: Прием и распределение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами (отправка, учет, отслеживание).

• Жизнеобеспечение офиса:

  • Заказ канцелярии, хозтоваров, воды и всего необходимого для комфортной работы.

  • Организация и контроль закупки техники и ПО, поддержание работоспособности оргтехники.

  • Контроль качества уборки и состояния офиса.

  • Мониторинг систем видеонаблюдения и контроля доступа.

• HR-поддержка:

  • Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, первичный разбор откликов на hh.ru и других площадках.

  • Заказ визитных карточек для новых сотрудников.

• Организационные вопросы:

  • Ведение деловой переписки, протоколирование совещаний, встреча посетителей.

  • Организация командировок сотрудников.

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

  • Выбор, оформление и рассылка подарков клиентам и партнерам.

• Прочие задачи: Выполнение личных поручений руководителя и поддержание офиса в рабочем состоянии.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент).

• Образование: Высшее или среднее специальное (желательно).

• Технические навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые клиенты, 1С — будет плюсом).

• Личные качества:

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Высокая организованность и ответственность.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

  • Желание помогать коллегам и делать офис лучше.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильный доход: 70 000 руб. (оклад, без задержек).

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Уютный офис в шаговой доступности от транспорта (ул. Машинная, 1В).

• Корпоративная культура: Мы ценим инициативность и поддерживаем дружескую атмосферу без излишней бюрократии.

• Интересные задачи, где ваш труд будет действительно заметен.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать важной частью нашей команды — ждем ваше резюме!