Специалист по организации обучения

Обязанности:

• Координирование всех процессов между отделами Югорского УЦ и Заказчиком при организации и проведении очного и заочного обучений по проекту.
• Сопровождение трудоустройства тренеров и иных специалистов по проекту: формирование комплекта документов по сотруднику, согласно перечню документов для трудоустройства.
• Назначение и сопровождение обучений тренерам по программам, необходимым для оформления пропусков на месторождение и повышения компетенций тренеров, согласно Договору по обучению.
• Организация прохождения медицинских осмотров тренерами, выезжающими на месторождения: заключение договора с мед. учреждением, контроль оплаты, направление тренера на медосмотр в квалифицированную поликлинику.
• Подготовка необходимых документов для оформления пропуска для сотрудника на объект Заказчика.
• Передача тренеру методического материала, который нужен для проведения обучений по курсам согласно Договору с Заказчиком.
• Заказ спецодежды для сотрудников: направление запросов в специализированную организацию с указанием ФИО, размеров, даты отгрузок и города получения. Контроль оплаты выставленного счета. Получение комплекта одежды. При необходимости организация доставки спецодежды до места нахождения сотрудника или места производства работ.
• Организация доставки сотрудника до места работы и обратно: приобретение билетов на самолет, поезд и т.д., информирование сотрудника о дате и времени вылета. При необходимости формирование заявки на вертолет с указанием планируемого маршрута. Бронирование гостиницы, либо квартиры для сотрудника на время ожидания вертолетного рейса. Контроль оплаты счетов.
• Организация проживания и питания сотрудников на месте оказания услуг.
• Координирование работы тренеров на месторождении: обучение и контроль за работой тренера в системе РосМакс, ознакомление с регламентными инструкциями Югорского УЦ, выстраивание алгоритма работы тренера с Заказчиком и т.д.
• Сопровождение процесса обучения: формирование корректных документов об обучении и своевременная передача их Заказчику. Внесение информации об обучении на сайт Минтруда (при необходимости).
• Оформление актов выполненных работ. Контроль передачи актов выполненных работ, счетов и иных документов для закрытия объемов Заказчику в сроки, предусмотренные договором.
• Формирование заявок на канцтовары и оборудование, осуществление закупа и отправки на локации.
• Требования:
• Высшее образование
• Выполнение обязанностей в условиях многозадачности
• Опыт работы с текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа в офисе