Координатор отдела продаж

Группа научно-производственных предприятий «ТЕХПРОМ» проектирует и изготавливает нестандартное инновационное оборудование в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобыче и газотранспорте, а также разрабатывает и выпускает полимерные композитные материалы и изделия из них.

Мы предлагаем:

• интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России;
• непрерывный профессиональный и личностный рост;
• 100% белую заработную плату.

Обязанности:

Координация и документооборот Отдела Продаж (все действия в рамках установленных бизнес-процессов и регламентов)

• Сбор и обработка данных от менеджеров о продажах по установленным образцам для формирования регулярной отчетности.
• Подготовка проектов договоров поставки на основании утвержденных коммерческих предложений.
• Формирование счетов, спецификаций к договорам, контроль их соответствия условиям сделки.
• Взаимодействие с юридическим отделом: организация процесса согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, отслеживание статуса согласования и возврат подписанных оригиналов.
• Взаимодействие с бухгалтерией: формирование, рассылка и контроль своевременного подписания актов-сверки взаиморасчетов, передача информации о расхождениях в бухгалтерию для оперативного разрешения спорных моментов.
• Организация и контроль процессов отгрузки.

Взаимодействие с Клиентами (без холодных звонков и поиска клиентов)

• Сбор обратной связи относительно отправленных коммерческих предложений (принято/отклонено/статус).
• Информирование клиентов (email-рассылки: новости о продукции, приглашения на конференции, выставки, профильные мероприятия).
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции между менеджерами (письма, запросы в бумажной и электронной форме).
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (договоров, актов, писем, образцов) через курьерские службы или почту, контроль ее доставки.

Требования:

• Навыки работы с первичной документацией (договоры, спецификации, бухгалтерские документы), ведение деловой переписки.
• Уверенное знание: 1С ERP, Битрикс24, Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel и Word).
• Внимательность к деталям и ответственность за сроки согласования документов.
• Опыт работы на аналогичной должности со схожим функционалом в крупных производственных компаниях (будет Вашим преимуществом).

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, 100% белая зарплата;
• условия для профессионального роста;
• обучение с целью повышения квалификации;
• интересные масштабные проекты;
• работа с передовыми технологиями;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• корпоративная сотовая связь на предприятии действует положение о материальной помощи;
• интересные, масштабные задачи, возможность профессионального развития, компания предоставляет условия для реализации идей, внедрения инноваций;
• официальная заработная плата и трудоустройство в штате с первого рабочего дня;
• достаточные ресурсы для эффективной работы;
• обучение и повышение квалификации, доступ к справочным системам;
• возможность участия и внедрение новых интересных проектов.