Шоссейная улица 3А
Ключевые обязанности:
Контроль и дисциплина:
-
Контроль исполнения поручений Управляющего директора руководителями компаний и подразделений (мониторинг сроков, статусов, результатов);
-
Ведение реестра поручений в CRM/таблицах;
-
Коммуникация между отделами по задачам директора (снятие барьеров, уточнение требований).
Документооборот и протоколирование:
-
Оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма) по поручению директора;
-
Ведение протоколов рабочих встреч и производственных совещаний;
-
Контроль доведения решений совещаний до исполнителей.
Сопровождение руководителя:
-
Полное администрирование графика (календарь, планирование встреч, фильтровка входящих запросов);
-
Организация командировок (логистика, визы, встречи, отчеты);
-
Оперативная поддержка руководителя в режиме «здесь и сейчас».
Аналитика и данные:
-
Подготовка сводных отчетов для директора (Google Таблицы, дашборды).
Требования к кандидату:
-
Опыт: От 2 лет на позиции Личного ассистента.
Навыки:
-
Умение работать с распорядительными документами (знание делопроизводства);
-
Продвинутый уровень Google Таблиц (сводные, формулы, фильтры);
-
Опыт ведения протоколов совещаний (тезисно, с фиксацией ответственных и сроков);
-
Навык жесткой коммуникации (умение требовать отчетность у статусных сотрудников).
Личные качества:
-
Высокая стрессоустойчивость и многозадачность;
-
Лояльность и конфиденциальность;
-
Системное мышление (видит процесс, а не только задачу).
Условия:
- Комфортный и уютный офис. Удобное и хорошо оснащенное рабочее место;
- Отличный молодой коллектив, где всегда готовы помочь, научить и поддержать;
- Оформление по ТК РФ в с первого дня работы;
- Полностью официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается по итогам собеседования);
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, но нужно быть всегда на связи;
- Множество интересных и разноплановых задач и направлений развития;
- Возможность взаимодействовать с творческими и интересными людьми, а также возможность получить профессиональное обучение и развитие;
-
Корпоративный бесплатный транспорт из Чебоксар и Новочебоксарска.
