Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Для руководителя образовательного проекта ищем эффективного бизнес ассистента. г. Казань

Обязанности:

• ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования, подготовка необходимых документов;
• трекинг задач, контроль сроков, администрирование рабочих процессов;

• коммуникация с третьими лицами от лица руководителя: подрядчики, сотрудники;

• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;

• организация онлайн встреч, участие в созвонах;

• личные поручения от руководителя.

Требования:

• Отличное знание Google Docs, Word, Excel
• Самоорганизация и самодисциплина, строгое соблюдение сроков выполнения задач.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Готовность обучаться и много работать. Это не значит, что не будет выходных. Нужно быть всегда на связи и быстро реагировать/отвечать на запросы.

• Пообещать что-то сделать и не сделать – не в твоей картине мира

• Ответственность и соблюдение дедлайнов

Условия:

• Заработная плата 30 000 - 70 000 рублей (обсуждается с финальным кандидатом);
• Гибридный модель работы (не только удаленный формат)
• График: гибкий, важно быть на связи с 9:00 до 19:00);
• Максимальное личностное развитие рядом с руководителем;
• Крутая команда и корпоративная культура, где ты сможешь раскрыть свой потенциал.

Если тебе подходит наша вакансия, оставляй отклик.