Секретарь

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Секретаря.

Вам предстоит:

• запускать и контролировать согласование и подписание договорных документов, входящей и исходящей корреспонденции, отчетных документов и проектной документации в электронной системе документооборота

• самостоятельно разбираться в новом софте: пользоваться подсказками системы, анализировать интерфейс, быстро схватывать логику работы программ

• организовывать еженедельные и текущие совещания/видеоконференции, вести и контролировать согласование протоколов, координировать и отслеживать календарь совещаний непосредственного руководителя

• организовывать работу по согласованию и подписанию необходимых документов

• готовить проекты писем и служебных записок, формировать необходимые прилагаемые материалы, сопровождать и согласовывать их

• вести реестры входящей/исходящей корреспонденции, договорных документов, ключевых событий

• оформлять заявки на постоянные/временные пропуски, контролировать согласование заявок и оформление пропусков

• готовить пакеты документов с составлением описей, контролировать доставку экспресс-почты в другие активы или сторонние организации

• оформлять сотрудникам служебные поездки, готовить и подписывать у сотрудников авансовые отчеты для последующей передачи в бухгалтерию

• консультировать коллег, помогать разбираться в интерфейсах программ ЭДО и электронной почты

• выполнять поручения непосредственного руководителя

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы на аналогичной позиции
• знание норм и этики делового общения
• навыки работы с ПК: пакет MS Office, электронные системы документооборота
• навыки работы с офисной техникой
• личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция

Мы предлагаем Вам:

• конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00/ с 8:00 до 17:00
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• место работы: ул. Красноармейская, 43, литер "А" (офис)
• корпоративная мобильная связь

Благодарим Вас за желание построить свою карьеру в нашей компании!