Офис-менеджер

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации склада;
• Вести первичный документооборот с клиентами и подрядчиками;
• Помогать команде в организации мероприятий для сотрудников и резидентов.
• Работать с дебиторской задолженностью.

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность и эмпатичность, высокий уровень ответственности
• Релевантный опыт работы от 1 года (Обязателен опыт работы с людьми, в сфере клиентского сервиса от 1 года. Приветствуется опыт работы офис-менеджером, администратором в бизнес-центре или отеле);

Преимуществом будет:

• Опыт работы в CRM-системе
• Опыт работы в 1C Бухгалтерия и 1С Казначейство

Условия:

• Официальную заработную плату в стабильной компании (на руки) 70000 руб. фикс + KPI (около 20000руб на руки после испытательного срока)
• 13 заработная плата
• Чай-кофе на этажах в кофейнях бесплатно
• График 5/2, 9.00-18.00
• ДМС после испытательного срока (расширенный пакет, стоматология и т.п….),
• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты,
• Обучение за счет компании,
• Здоровую этику. У нас дружный коллектив, готовый всегда помочь и очень развитая корпоративная культура.

• м. Деловой Центр