Плотников переулок 19/38с2
Обязанности:
Делопроизводство компании:
- Работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, в т.ч. работа в почтовой программе Почты России, контроль наличия конвертов и марок и их закупка по необходимости, ведение реестров и журналов входящей / исходящей корреспонденции);
- Оформление доверенностей на почту для получения и отправки корреспонденции.
Работа с курьерскими службами (при необходимости).
Прием и распределение входящих звонков.
Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, выдача командировочных расходов, контроль подотчетных средств).
Оформление / заказ гостевых пропусков.
Прием посетителей и гостей компании.
Поддержание постоянного необходимого запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.).
Оформление аккредитаций и страховок, контроль уплаты членских взносов.
Мобильная связь (контроль сроков оплаты офисных мобильных телефонов).
Взаимодействие с сервисными подразделениями (ИТ, АХО, охрана) для оперативного решения технических и хозяйственных вопросов.
Выполнение иных поручений, поступающих от руководителя и сотрудников компании.
Требования:
Опыт работы от 5 лет.
Обязательно владение современными технологиями, применяемыми в области работы в компании вообще и в делопроизводстве в частности.
Знание основ организации и ведения документооборота, умение организовать составление, ведение и хранение документации.
Опыт в организации командировок (билеты, отели, трансфер).
Опыт работы по оформлению курьерских отправок, взаимодействия с почтой и курьерскими службами, а также опыт работы в почтовой программе Почты Росси приветствуется.
Опыт ведения деловой переписки с клиентами и партнерами.
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Полный рабочий день.
Оклад по штатному расписанию 65000 руб.
Пятидневная рабочая неделя.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Место работы: Москва, Плотников пер., 19/38, стр. 2 (ст. м. «Смоленская»).
