Эксперт Отдела материального обеспечения

Обязанности:

• Организация учёта и сохранности вверенных ТМЦ (основные средства, запасы), входящих в сферу ответственности.
• Организация и проведение операций (приобретение, получение, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие и т.п.) по работе с ТМЦ.
• Разработка/актуализация локальных нормативных документов по направлениям входящим в компетенцию отдела.
• Организация и контроль проведения работ по ремонту и реставрации ТМЦ.
• Участие в подготовке и проведении внеплановых и ежегодных инвентаризаций.
• Организация рабочего пространства, создание и обеспечение комфортных условий для сотрудников.
• Организация и обеспечение рабочих мест сотрудников с учётом сферы деятельности, численности и структуры подразделений, требований безопасности и комфорта.
• Организации и сопровождения переездов и перемещений сотрудников на новые рабочие места.
• Участие в формировании бюджета подразделения в рамках планируемого периода.
• Нормирование расходов на приобретение ТМЦ в разрезе ответственности отдела.
• Участие в подготовке и оформлении документации для проведения закупочных процедур.
• Проведение анализа рынка и выбора контрагентов с целью приобретения ТМЦ на оптимальных условиях.
• Участие в подготовке и заключении договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела.
• Контроль рационального использования и расходования ТМЦ сотрудниками.
• Контроль бережного отношения и сохранности имущества в разрезе ответственности отдела.
• Разработка и внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов входящих в компетенцию.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и коллегами по рабочим вопросам входящих в компетенцию отдела.
• Формирования необходимой отчётности по рабочим задачам и планам.
• Организация подготовительных мероприятий и их контроль при проведении корпоративных обучений, конференций, семинаров, школ, деловых завтраков.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по данному направлению от 3х лет
• Опыт работы с товарно-материальными ценностями (ТМЦ).
• Опыт ведения складского и инвентарного учета. Опыт проведения инвентаризаций.
• Опыт подготовки документации для проведения закупок.
• MS Office, СЭД (СКБ Контур и др.), Системы материального учета (Diasoft, 1С, SAP и др.), Новая Афина.
• Хорошая обучаемость, исполнительность, организованность, ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в профессиональной команде В ОФИСЕ (не гибрид/не удаленка)
• Работа в стабильном Банке России;
• Перспектива профессионального и карьерного роста и развития;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Официальное трудоустройство;
• Ежегодная премия
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
• Богатый социальный пакет: с 1го дня ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);
• Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Тренировки с тренером за счет работодателя по футболу, волейболу, баскетболу, теннису, легкой атлетики (бег);
• Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору.