Обязанности:
Кадровое делопроизводство и документооборот
- Оформление кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ (приказы, договоры, отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
- Поддержание актуальности и корректности базы данных по персоналу, соответствие требованиям законодательства.
- Ведение реестра трудовых книжек, внесение записей, учет выслуги лет.
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Ведение реестров по приказам, трудовым договорам, больничным листам, отпускам и другим кадровым документам.
- Подготовка документов для передачи в государственный архив.
- Подготовка копий, выписок, справок и другой кадровой информации по запросу работников и руководства.
Работа с графиками и вахтовым персоналом
- Разработка и согласование индивидуальных графиков ротации вахтового персонала, обеспечение своевременного ознакомления сотрудников.
- Ведение фактического графика вахт и корректное внесение данных в 1С для табелей учета рабочего времени.
- Контроль и хранение графиков сменности (ночные и дневные смены).
- Согласование дат мобилизации и демобилизации вахтового персонала с Отделом организации поездок.
- Контроль наличия медицинских заключений о допуске к вахтовому методу работы.
Взаимодействие с подразделениями и органами
- Своевременная подготовка отчетов и ответов по запросам государственных органов.
- Сотрудничество с бухгалтерией по вопросам расчетов заработной платы, отпусков, отгулов.
- Формирование отчетов по запросу руководства.
- Обеспечение защиты и безопасности персональных данных сотрудников.
- Ознакомление работников под подпись с локально-нормативными актами Общества и изменениями в них.
- Консультирование работников и руководителей по трудовому законодательству и локальным нормативным актам.
- Поддержка руководителей при нарушении трудовой дисциплины и оформлении соответствующих документов.
Требования:
- Высшее образование
- Заниание суммированного учета рабочего времени.
- Опыт табелирования обязателен.
- Желательно владение английским языком на уровне В1 и выше.
- Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet)
-
Знание нормативных правовых актов, регулирующих нормы трудового права Российской Федерации.
-
Знание законодательства РФ в области персональных данных и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
-
Знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ в части оформления, ведения и хранения документов, связанных с трудовыми отношениями и кадровым документооборотом.
-
Знание требований законодательства РФ по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и отчетности в отношении отдельных категорий работников: иностранных граждан, лиц без гражданства, инвалидов, работников с установленными законодательством льготами и гарантиями.
-
Знание порядка оформления, ведения и хранения кадровых документов в соответствии с законодательством РФ и внутренними корпоративными политиками.
-
Знание порядка подготовки установленной законодательством РФ отчетности для представления в государственные органы.
-
Знание порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета, связанных с трудовыми отношениями.
-
Владение правилами деловой переписки.
-
Соблюдение норм этики делового общения.
Условия:
- Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО
-
ДМС (добровольное медицинское страхование) с первого дня работы.
-
Полное покрытие расходов на проживание, логистику со стороны работодателя.
-
Организация и оплата питания.
-
Работа в стабильной компании с международными проектами.
-
Возможности профессионального роста и развития.
