Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 13.03.2026
Работодатель: Upgrade Staff
Уровень зарплаты:
от 60000 до 100000 RUR
Город:
Казань
Солдатская улица 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Бизнес-ассистент генерального директора

«Апгрейд Стафф» – аутсорсинг и аутстаффинг линейного персонала для строительства, логистики, складов, производства и ритейла. Работа напрямую с Генеральным Директором, участие в операционных процессах компании.

Основные обязанности:

  • Выполнение текущих операционных поручений руководителя;

  • Сбор, поиск и систематизация информации (через интернет, почту, таблицы);

  • Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководителя;

  • Контроль выполнения задач и сроков;

  • Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.;

  • Подготовка материалов для решений и переговоров.

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или операционным менеджером от 1–2 лет;

  • Отличное владение ПК и работа с таблицами (Excel / Google Sheets);

  • Умение быстро находить и структурировать информацию;

  • Высокая ответственность, внимательность, ориентация на результат;

  • Проактивность и инициативность;

  • Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа напрямую с Генеральным Директором;

  • График 5/2, соблюдение норм ТК РФ;

  • Полное погружение в операционные процессы компании, участие в реальных задачах бизнеса;

  • Возможность профессионального роста и развития, повышение квалификации через внутренние процессы и обучение.