Руководитель группы управления активами

Задачи:

• Проведение регулярных совещаний, оценка эффективности работы подчиненных, участие в их обучении и развитии.
• Постановка задач сотрудникам Отдела (группы), контроль сроков и качества их выполнения.
• Организация отчетной документации в части первичных и отчетных документов, формирование и контроль исполнения бюджета; контроль выполнения запросов от бухгалтерии и Финансового департамента.
• Организация эффективного делопроизводства (внутреннего и внешнего).
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и процедур закупок, а также требований законодательства (при необходимости).
• Взаимодействие с руководителями смежных отделов (юридического, финансового, бухгалтерии для согласования бюджетов по запросам подразделений, вопросам корректировок и переносов из резервов.
• Проведение переговоров с потенциальными поставщиками и партнёрами ПО, оборудования, а также различных услуг ИТ.
• Управление рисками.
• Контроль вопросов НКЗ, в частности, по обеспечению бесперебойных поставок оборудования и ПО для обеспечения непрерывной работы всей сети салонов и офиса.
• Еженедельная и ежемесячная отчётность – заполнение файлов отчётов.
• Реализация задач, поставленных вышестоящим руководством.

Знания и навыки:

• Владение методами оценки проекта, бухгалтерского учета, финансового контроля.
• Бюджетирование ИТ-закупок, работ и услуг в рамках года и по месяцам. Контроль исполнения.
• Организация и управление полного цикла ИТ-активов (закупка, поставка на баланс, перемещение, списание (утилизация).
• Умение анализировать финансовые показатели и риски проектов, инициатив.
• Продление текущих ПО и лицензий, организация закупки новых лицензий.
• Знание правил оформления и согласования договоров, основ корпоративного права и систем ДО (1С, Финансист, 1С Документооборот Консультант)
• Умение формировать проектные группы, ставить задачи, распределять роли и контролировать исполнение.
• Способность разрабатывать перспективные и годовые планы, бизнес-планы и стратегии по работе с активами.
• Навыки оперативного принятия решений на основе анализа собранной информации и в рамках установленных процедур.
• Ведение деловых переговоров с контрагентами, должниками и партнерами.
• Умение выстраивать отношения и адаптировать стиль общения под аудиторию (коллеги, подчиненные, внешние партнеры), навыки принятия решений в условиях неопределённости.
• Умение работать с большим объёмом информации, высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Желательно – опыт автоматизации процессов (в т.ч. предложения по доработкам в 1С Фин. и 1С ДО для более эффективной работы и отчётности).

Мы предлагаем:

• Работу в центральном офисе Компании HENDERSON, в современном офисном центре (г. Химки, корпоративный транспорт от м. Сходненская и м. Речной Вокзал);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (на время декретного отпуска сотрудника)

Дополнительные социальные привилегии:

• Полис ДМС со стоматологией (после 3 месяцев работы в Компании);
• Частичную компенсацию обедов в корпоративной столовой;
• Скидки на продукцию компании в салонах сети HENDERSON;
• Скидка на посещение фитнес-клуба в головном офисе;
• Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.