Помощник руководителя / специалист по документообороту

«Кирпич Град» первый в Саратове шоу-рум строительной керамики, успешно работающий на рынке с 2018 года. Компания представляет эксклюзивные строительные материалы ведущих российских и европейских производителей: КС-Керамик, S.Anselmo, Sievert и других премиальных брендов стройиндустрии, реализуя продукцию для B2C и B2B.

Наши Заказчики — ведущие архитекторы, застройщики, оптовые площадки для продажи стройматериалов и частные заказчики, которые ценят эстетику, стиль и качество.

«Кирпич Град» — это пространство архитектурных решений, где профессиональная экспертиза, премиальные материалы и внимательное отношение к деталям помогают создавать дома и объекты, задающие новый уровень городской и частной архитектуры.

Чем нужно будет заниматься:

• Ведение документооборота компании: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей документации;

• Подготовка и оформление первичных бухгалтерских и сопроводительных документов (счета, акты, накладные, авансовые отчеты);

• Контроль сроков подписания и передачи документов;

• Взаимодействие с контрагентами, согласование документов: ведение деловой переписки и переговоров;

• Оформление приказов, служебных записок, доверенностей, всей исходящей корреспонденции;

• Отслеживание и контроль перемещения материальных ценностей;

• Обеспечение работы офиса: закупка материалов, контроль порядка и своевременного пополнения лицевых счетов (коммунальные платежи);

• Прием и распределение звонков, электронной почты;

• Встреча гостей, подготовка к переговорам;

• Выполнение задач руководителя.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы в должности помощника, офис-менеджера или делопроизводителя — от 1 года;

• Владение ПК (Excel, Word), желательно 1С, Битрикс24, СБИС;

• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность;

• Опыт работы в торговой, логистической или строительной компании — будет плюсом;

• Способность быстро переключаться между задачами, и находить решение в любых вопросах.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы с 10:00 до 19:00;

• Полное погружение в специфику деятельности компании уже с первого дня работы;

• Современное рабочее пространство в стильном шоу-руме премиальных строительных материалов «Кирпич Град» в центре Саратова, офис на новой Набережной;

• Предоставление корпоративного ноутбука;

• Перспектива роста в структуре компании;

• Участие в корпоративных мероприятиях.

Ваш отклик станет первым шагом навстречу успешной карьере, развитию новых профессиональных компетенций и созданию вместе с нами истории успеха!