Николаевская улица 34
Обязанности:
-
Ведение проектов: Получение от руководителя стратегического вектора (цели и сроки), самостоятельная декомпозиция задач на этапы, формирование детального плана работ и контроль его исполнения «под ключ».
-
Управление результатом: Полный цикл ведения поручений/плана задач — от постановки задачи исполнителям/подрядчикам до финальной сдачи результата руководителю с соблюдением стандартов качества. В случаях, когда задача не требует команды, самостоятельно закрывает её от начала до конца.
-
Операционный контроль: Мониторинг сроков и ключевых точек (контрольных точек) по нескольким проектам одновременно. Упреждающее выявление рисков срыва дедлайнов.
-
Координация ресурсов: Самостоятельное взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, распределение задач между ними и обеспечение бесшовности рабочих процессов.
-
Аналитика и отчетность: Сбор, верификация и структурирование данных по проектам. Подготовка аналитических сводок, статус-репортов и материалов для принятия управленческих решений.
-
Документирование и регламенты: Разработка шаблонов документов, ведение таблиц (трекингов), создание прозрачной системы хранения проектной информации. Наполнение этих систем актуальными данными собственными силами.
-
Коммуникации: Организация стратегических сессий, встреч и совещаний с последующей фиксацией договоренностей и протоколов. Управление повесткой руководителя с приоритизацией задач.
-
Запуск инициатив: Самостоятельное сопровождение отдельных направлений/мероприятий (от идеи до пост-анализа результатов).
Требования:
-
Умение быстро разбираться в новых вопросах, видеть главное и предлагать понятные варианты решения.
-
Высокая самоорганизация, внутренняя дисциплина и способность держать под контролем несколько задач одновременно.
-
Самостоятельность в работе: умение не просто получать поручения, а двигать задачи вперёд и доводить их до результата.
-
Грамотная, спокойная и доброжелательная коммуникация; тактичность и умение работать с людьми без лишнего напряжения.
-
Хороший рабочий темп, энергичность и устойчивость к многозадачности без потери качества.
-
Опыт в роли помощника руководителя, операционного координатора или аналогичной позиции будет преимуществом
Условия:
-
Полная занятость, график 5/2, 8-часовой рабочий день.
-
Гибридный формат работы, часть задач требует личного присутствия.
-
Испытательный срок — первый месяц, 100 000 руб.
-
После испытательного срока — 120 000 руб. + KPI-бонус по итогам месяца.
