улица Льва Кассиля 6
Самая ценная должность в нашей компании, которая объединяет все отделы и без которой, системность рушится - это ассистент руководители или другими словами администратор.
Меня зовут Старосельцева Олеся, я собственник компании Союз Застройщиков. Именно мне нужен личный ассистент в настоящий момент.
Сухо опишу вакансию, как это положено со всеми обязанностями. А душевно пообщаемся уже при встрече - знакомстве.
Итак, начнем
О компании:
«Союз Застройщиков» — сеть агентств недвижимости.
Мы работаем с крупнейшими объектами в Саратове, Энгельсе, Санкт-Петербурге, Москве и даже за рубежом (Тайланд).
Мы ищем не просто сотрудника, а настоящего "координатора офиса», не побоюсь так сказать, и надежного помощника для руководителя (для меня), который возьмет на себя контроль рекламных площадок и внутренний порядок.
Чем предстоит заниматься:
Мы ищем системного человека, который любит порядок в таблицах и процессах.
1. Реклама и продвижение (основной блок):
- Полное управление аккаунтом с объявлениями: закупка пакетов, контроль продвижения (бонусы), оспаривание звонков, взаимодействие с куратором.
- Работа с площадками Домклик, Циан, Яндекс.Недвижимость.
- Проверка объявлений на актуальность и уникальность (тексты + фото).
2. Финансы и отчетность:
- Контроль счетов и актов: сверка с менеджерами по оплатам (раз в неделю).
- Проведение текущих платежей офиса (связь, хоз. нужды) по чек-листу.
- Подготовка документов для бухгалтерии (акты, реестры по премиям, финмониторинг).
3. Контент и информация:
- Еженедельный сбор прайсов у партнеров и их обновление во всех базах (Облако, сеть, сайт).
- Размещение постов и статей в соцсетях (ВК, ОК, Дзен и др.).
- Ответы на отзывы и ведение базы данных по зарубежной недвижимости.
4. Жизнеобеспечение офиса:
- Прием и распределение входящих звонков/заявок.
- Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей.
- Контроль соблюдения регламентов другими сотрудниками (раз в месяц).
Мы ждем, что вы:
- Ультра-внимательны: вы не пропускаете ошибки в цифрах и замечаете неуникальный текст.
- Умеете работать с таблицами: Таблицы и Excel — ваши верные друзья.
- Самостоятельны: вам не нужно напоминать, что пришло время сверки или заказа воды.
- Несмотря на окончание рабочего дня или выходных, вы на связи - можете ответить на телефонный звонок, если есть важный вопрос. ( мы не будем сильно надоедать, но иногда очень важно.
- Если ушли на больничный или отпросились по какой-то причине, продолжаете быть на связи. Не исчезаете и не бросаете свои обязанности на произвол.
Имеете опыт работы с документами и отчетностью? - это преимущество.
Что мы предлагаем:
- Работа в стабильной и развивающейся компании.
- Комфортный офис и четкие инструкции (вы всегда знаете, что и когда нужно делать).
- График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Зарплата: от 40000 с возможностью получения премий при выполнение дел сверх нормы.
- Возможность увеличить доход при совмещение некоторых обязанностей на выбор (HR/ кадровое дело/ менеджер)
- Карьерный рост до руководителя офиса.
💡 Если вам кажется, что это работа для вас, значит вам не кажется:) Напишите отклик нам ,что вы хотите стать нашим ассистентом.
До встречи, до личного знакомства.
