Офис-менеджер

Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.

Для эффективной организации рабочего времени руководителя в команду активно развивающейся компании ищем офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Обработка и регистрация входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам, обработка, регистрация и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии);

• Регистрация первичных бухгалтерских документов, (бумажные, ЭДО);

• Покупка билетов, бронирование и оплата жилья командированным сотрудникам компании;

• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);

• Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ГД, ПСД, приемной и переговорных;

• Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным, договорным вопросам;

• Взаимодействие со специалистом АХО (контроль выполнения заявок в АХО, заявки на хоз. средства, и др., отчет по коммунальным услугам);

• Ежемесячные заведения ЗРДС на оплату Аренды офисного помещения, коммунальных услуг;

• Закупка провизии в приемную (кофе, чай, сахар, конфеты и т.д.);

• Выдача канцелярии сотрудникам, учет ведения остатков;

• Квартальная закупка канцелярии на офис и на производственные участки;

• Квартальная закупка хозяйственных средств для офиса, закупка офисной мебели;

• Отправка писем Почтой России, пополнения баланса, отчетные документы

Что для нас важно:

• Приветствуется опыт работы в должностях: помощника руководителя или генерального директора, делопроизводителя/офис-менеджера;
• Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office;
• Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой.

Мы готовы предложить:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00. Место работы: ул.Брянская, 140 стр.1
• Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства;
• Белую заработную плату;
• Полный социальный пакет;
• Корпоративную сотовую связь;
• Дополнительное ежемесячное премирование за выполнение SMART-задач;
• Возможность карьерного роста и повышение квалификации за счет средств компании. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников!

Если Вы ищите интересную работу в стабильной компании – отправляйте свое резюме!