Аксаковская улица 3
Работа на уникальном объекте культурного наследия МиТОК - это не типовая стройка «по шаблону», а инженерная задача со смыслом и историей. Здесь важно не только «как работает», но и как сохранить.
Мы ищем ответственного и системного специалиста, который станет правой рукой для ГИПа и генерального директора, обеспечивая порядок в документообороте и контроль за движением проектной документации.
🔧Чем предстоит заниматься:
1.Работа с документацией:
-Организация структуры папок проекта (на сервере/в облаке/BIM) и контроль актуальности версий файлов.
-Архивирование заменённых выпусков, контроль наименований файлов, шифров и стадий (П, Р, РД).
-Формирование и сборка томов проектной документации, проверка комплектности разделов и ведомостей.
2.Делопроизводство и контроль:
-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров писем и замечаний.
-Отслеживание сроков ответов, подготовка сопроводительных писем.
-Напоминание ответственным исполнителям о сроках, чтобы ни один документ не был потерян.
3.Коммуникация и согласования:
-Организация и контроль согласований, сбор подписей по разделам.
-Передача документации заказчику/экспертизе/подрядчикам и фиксация статусов её рассмотрения.
-Сбор исходных данных от смежников и заказчика.
4.Администрирование проектов:
-Подготовка сводного статуса по проекту для ГИПа.
-Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль их исполнения.
-Подготовка проектов к выдаче и архивация после выпуска.
🎯Кого мы ищем:
-Высшее образование (приветствуется техническое/строительное или в области проектирования).
-Понимание структуры проектной документации (стадии П, Р, РД) и процесса согласований/экспертизы.
- Умение взаимодействовать со специалистами, напоминать, договариваться и добиваться результата.
-Системность мышления, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость.
-Навыки: Уверенный пользователь ПК, опыт работы с версиями и архивами документов, Будет преимуществом: знание Revit (BIM) и опыт работы в проектных организациях.
💰Что ты получаешь:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Достойный уровень заработной платы
График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Работа в проектном офисе:
📍 г. Владивосток, ул. Аксаковская, 3А
Оплата: 90 000 – 110 000 ₽ на руки (оклад + премия).
Испытательный срок: 1 месяц.
Командировки: Редкие (не чаще 1 раза в месяц) - местные (по городу/краю).
Перспективы: Возможность профессионального роста и обучения. При успешной работе и желании готовы обучать смежным специальностям (до проектировщика).
Критерии успешного прохождения испытательного срока:
Главный результат вашей работы за месяц - полный контроль движения документов в одном из проектов:
-Ни один входящий документ не потерян.
-По каждому письму есть понятный статус (отправлено, получено, в работе, готов ответ).
-ГИПу не нужно вспоминать про ответы на письма - вы напоминаете ему и ответственным исполнителям о сроках.
🚀 Если тебе важно:
- работать не «для галочки», а с результатом и полной погруженностью
- оставить след в реальном объекте истории - напиши нам прямо сейчас.
