Специалист учебного центра / координатор мероприятий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Координацией проведения мероприятий (образовательных программ/консалтинговых проектов на коммерческой основе и за счет бюджетных средств), а именно:

- приглашением к участию в рамках конкретной программы/проекта (рассылка писем, приглашение через Telegram, Max ,звонки клиентам, работа с электронными формами регистрации на мероприятие);

- коммуникациями с участниками программы/проекта (сбор и доведение до мероприятия, регистрация, поддержание доброжелательной атмосферы, решение организационных вопросов участников, создание чата группы в Telegram, Max, информирование в течение реализации проекта);

- ведением документооборота по программе/проекту (договоры, акты, счета, табели, документы об участии (удостоверения о повышении квалификации, либо сертификаты);

- бронированием помещений, контролем вопросов технического оснащения, при необходимости организацией кофе-брейков для группы;

- ведением базы контактов потенциальных участников;

- подготовкой официальных писем;

- занесением данных в программу 1С.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• высшее профессиональное образование;

• умение легко общаться с людьми, выстраивать доверительные и уважительные отношения!

• навыки создания и работы с электронными формами регистрации на мероприятия, Google-таблицами;

• опыт ведения договорной работы (подготовка и согласование договоров, счетов, актов, контроль получения оригиналов документов);

• опыт деловой переписки (знание требований, высокий уровень грамотности);

• готовность к командировкам (возможно до 3-5% рабочего времени)

• умение работать на платформе Tilda;

• умение использовать в работе Adobe Photoshop и CorelDRAW, а также, опыт работы со SberCRM будут преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное трудоустройство на постоянной основе по трудовому договору;

• полностью белую заработную плату, вовремя;

• график работы с полной занятостью с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед ( в здании есть столовая) на пятидневной рабочей неделе. Суббота, воскресенье – выходные дни;

• обучение и помощь в период адаптации (наставничество);

• отличную транспортную доступность, т.к. офис в центре города;

• работу в современном офисном здании;
• комфортное автоматизированное рабочее место;
• спокойную и доброжелательную атмосферу в коллективе;
• ДМС после года работы;

• корпоративные праздники и поздравления с важными событиями: выезды на природу, походы и сплавы.

• новогодние подарки и творческие конкурсы для детей сотрудников;

• возможность корпоративного обучения.