Ключевые задачи
Полный цикл работы с документами: Прием, регистрация (входящие/исходящие), распределение по подразделениям, учет и архивация.
Контроль качества: Редактирование и форматирование исходящих документов на предмет грамматических и стилистических ошибок.
Работа с доверенностями: Прием проектов, регистрация, выдача и учет согласно номенклатуре дел.
Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения поручений руководства и подготовка отчетов об исполнительской дисциплине.
Администрирование СЭД: Регистрация документов в системе электронного документооборота, создание поручений и поддержание системного порядка.
Протоколирование: Подготовка и согласование протоколов совещаний при Председателе Правления.
Требования к кандидату
- Образование: Среднее техническое и профессиональное (специальное) по соответствующей специальности.
- Опыт работы: Не менее 3 лет в аналогичной сфере.
- Языки: Свободное владение казахским и русским языками.
- Технические навыки: * Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
- Профессиональные знания: Законодательство РК в сфере делопроизводства, стандарты оформления документов, порядок формирования архива и номенклатуры дел.
Личные качества и ответственность
-
Соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны.
-
Готовность к взаимозаменяемости внутри отдела.
-
Соблюдение стандартов промышленной безопасности и охраны труда.
