Малая Пироговская улица 13с2
Функциональные обязанности:
- Обеспечение полноценного рабочего процесса в Компании (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и проч.), заказ и контроль наличия расходных материалов.
- Подготовка офиса к новому рабочему дню.
- Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных норм.
- Трэвел-поддержка работников (бронирование билетов, отелей и проч.), встреча и прием гостей.
- Оформление командировок руководителям компании, подготовка и передача всех необходимых документов.
- Заведение заявок на расходование денежных средств в Программе 1С.
- Согласование договоров в соответствии со своим функционалом.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, прием и отправление документов курьерской и почтовой службой, отправка грузов в регионы.
- Помощь сотрудникам в обработке первичной документации от поставщиков: ксерокопирование, сканирование и проч.
- Участие совместно с другими сотрудниками в организации выставок, подготовке рекламных материалов.
- Поддержание актуальной информации на сайте Компании.
- Подготовка презентаций.
- Организация корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату:
- Высшее образование (желательно), опыт работы в указанной должности 3 года.
- МS Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Outlook, Microsoft Excel на хорошем уровне, знание Программы 1С, основ документооборота, в том числе ЭДО.
- Знание английского языка: приветствуется.
- Личные компетенции: инициативность, коммуникабельность, гибкость, умение работать в команде, грамотность, дисциплинированность, стрессоустойчивость.
Условия работы:
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Трехмесячный испытательный срок.
- Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска: 28 календарных дней.
Режим работы - 100% офис, с 9.00 до 17.30. Перерыв для отдыха и питания- 30 минут.
Офис: М.Фрунзенская, Спортивная, МЦК Лужники.
Привлекательная работы в надежной компании с хорошей деловой репутацией.
Оклад: 115 000 руб. (исп срок), по окончании 135 300 рублей.
При успешных финансовых показателях Компании, а также при достижении поставленных целей - премия по итогам работы за год.
Прикрепление к системе ДМС по окончании испытательного срока.
