Секретарь на ресепшен

О работе в Лидингс: мы - коллектив молодых специалистов, открыты к общению и смотрим на все демократично и современно. У нас немного формализма, можно обо всем честно говорить, нет интриг и корпоративного напряжения: тут можно ответственно работать, получать за это достойную оплату и справедливую оценку, чувствовать себя в здоровой среде. Мы ценим ответственность, исполнительность, инициативность, доброжелательность, способность самостоятельно организовать свою работу в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Работа в приемной нашей компании: встреча посетителей и клиентов, организация встреч, прием и распределение входящих звонков, в том числе управление конференциями в Zoom, Яндекс.Телемост.
• Регистрация, ведение реестра и обеспечение сохранности входящей, исходящей и внутренней документации.
• Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование, вычитка и корректура.
• Оформление и отправка деловой корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Координация работы курьерских служб (организация доставки/отправки).
• Оформление временных пропусков для гостей, курьеров, поставщиков.
• Организация командировок (покупка ЖД и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление трансферов) для сотрудников.
• Направление заявок на оплату в бухгалтерию и отслеживание их оплаты.
• Помощь в поиске подрядчиков для клиентских/корпоративных мероприятий.
• Помощь по поручениям коллег в рамках должностных обязанностей, участие в улучшении офисных процессов.

Требования и навыки:

• Опыт работы в аналогичной должности (желательно).

• Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер): MS Office, работа в CMS / юридических программах (или готовность быстро обучаться).

• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

• Английский язык на базовом уровне (желательно).

Условия:

• Надежный работодатель (20 лет на рынке), оформление по ТК РФ.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Комфортный офис в Сити (м. Деловой Центр).

• Возможность проявлять инициативу, расти и влиять на комфорт сотрудников.