Большая Зеленина улица 24
Обязанности:
1. Организация работы руководителя:
· Ведение ежедневного календаря встреч, совещаний и переговоров (планирование графика, напоминания, синхронизация времени).
· Организация командировок (покупка билетов, бронь отелей, визовая поддержка).
· Координация встреч и переговоров (бронирование переговорных комнат, организация кофе-брейков, встреча гостей).
2. Документооборот и администрирование:
· Ведение первичной документации, работа с почтой (входящей/исходящей).
· Подготовка отчетов, презентаций, писем и коммерческих предложений (на основе шаблонов или указаний руководителя).
· Создание и запуск документов на согласование;
· Сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности;
· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль исправности оргтехники).
· Организация досуговых мероприятий для сотрудников (др, корпоративы);
3. Коммуникация и связь:
· Обеспечение эффективной связи руководителя с сотрудниками компании, партнерами и клиентами (прием входящих звонков, обработка сообщений в мессенджерах).
· Фильтрация информации и звонков; решение части вопросов в рамках своей компетенции без привлечения руководителя.
4. Специальные поручения:
· Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов/столиков, оплата услуг и т.д.).
· Контроль исполнения задач, поставленных руководителем сотрудникам (сбор обратной связи, напоминание о дедлайнах).
Требования:
· Опыт работы на позиции личного помощника / ассистента / офис-менеджера от 1 года.
· Уверенный пользователь ПК (MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и офисной оргтехники.
· Навыки работы в CRM-системах с необходимостью внедрения их в работу компании (например, Bitrix24, AmoCRM).
· Знание основ делопроизводства и правил делового этикета.
· Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
· Личные качества: Высокая организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность. Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
· Желание учиться и развиваться вместе с компанией.
· Знание английского языка будет плюсом
Условия:
· Место работы: Комфортный офис в Петроградском районе (м.Чкаловская)
· График работы: пн-пт 10.00-18.00
· Официальное трудоустройство : 70 000 руб. на испытательный срок, далее 100 000 руб.
· Возможность карьерного роста до личного помощника руководителя (з/п 120-150 000)
