Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/продуктов/организации ремонтных работ, путем поиска исполнителей/ поиск поставщиков/ заключение договоров c исполнителями./ приемка/сверка/обмен документами и пр.).
• Документооборот, делопроизводство (обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
• Согласование организационно-распорядительных документов в соответствии с установленным регламентом.
• Регистрация доверенностей по Группе компаний.
• Заказ пропусков для гостевой парковки автомобилей, телефонные переговоры, встреча гостей и клиентов компании.
• Создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей;
• Тревел поддержка, помощь в формировании авансовых отчетов для руководства.
• Координация работы курьера, клининговой службы.
• Ведение фактического бюджета расходов (ежемесячно).
• Организация доставки документов, оборудования и т.д. Взаимодействие с курьерами, отправка Почтой РФ и логистическими компании.
• Взаимодействие с управляющими компаниями бизнес-центров, где компания арендует офисы.
• Помощь в организации поздравлений сотрудников (покупка, заказ букетов и подарков на др.).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч, митапов и тд.
• Приветствуются предложения по улучшению жизни офиса.

Требование:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• Знание основ делопроизводства;
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность.

Условия:

• Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (+Стоматология) после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и скидки от партнеров – приятные бонусы для наших сотрудников;
• м. Тульская- работа в офисе;
• График работы пн.-пт. с 9.30 до 18.30, , сб.-вс. – выходные.