Младший специалист по оптимизации данных и документообороту

Миссия роли

Поддержка эффективных логистических решений через анализ данных, автоматизацию отчетности и финансовый контроль взаимодействия с транспортными компаниями для оптимизации затрат и повышения прозрачности процессов.

Чем предстоит заниматься

• Подготавливать и подавать статистическую отчетность в ФТС (импорт, экспорт, поставки)

• Контролировать корректность прогрузки заказов в системы курьерских служб, взаимодействовать с транспортными компаниями и курьерскими службами по возникающим вопросам

• Собирать и консолидировать регулярную операционную отчетность

• Формировать ежемесячную отчетность по логистическим затратам и unit-экономике e-commerce, готовить аналитические выводы

• Контролировать дебиторскую задолженность и актуальность статусов в CRM

• Анализировать логистические показатели, тарифы потенциальных транспортных партнеров и условия договоров

• Анализировать логистические показатели, тарифы потенциальных транспортных партнеров и условия договоров

• Проводить сверку счетов транспортных компаний и передавать их в оплату

• Создавать и поддерживать автоматизированные таблицы и отчеты, формировать ТЗ на доработки в 1С и Qlik

• Подготавливать инвойсы для поставок и вывозов в Казахстан, отправлять реестры самовывозов по РФ и Москве

Что мы хотим видеть в кандидате

• Опыт работы от 1 года

• Аналитический склад ума и умение работать с большими данными

• Уверенное знание 1С, Excel, Google Workspace

Мы предлагаем

• Открытую культуру и команду, вместе с которой развиваешься

• Сильный амбициозный продукт

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат

• Полис ДМС со стоматологией

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Гибридный график: возможность частично работать из дома

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи

• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская.
  С июня — новый офис, расположенный в инновационном центре «Сколково»

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• Предложим выполнить тестовое задание

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер