Руководитель отдела снабжения и логистики

Приглашаем к сотрудничеству кандидата, которому интересно развиваться в области снабжения/закупок и логистики, в том числе логистике персонала на участки в районы крайнего севера. Мы предоставляем услуги в сфере ТОиР/Сварка и СМР (строительно монтажные работы)

Обязанности:

• Обеспечить продуктивное исполнение задач сотрудниками ответственного направления;
• Организовывать и контролировать обеспечение всех подразделений компании необходимыми ресурсами (ТМЦ, спец .техника, транспортная логистика, СиЗы, проживание, питание, ГСМ, страховки, постановка автотранспортных средств на учет, обеспечение жизнедеятельности производств и офиса, и тп);
• Обеспечивать своевременное предоставление технической и бухгалтерской документации (паспорта качества, сертификаты УПД, товарно-транспортные накладные и т.п.)
• Своевременно организовывать и контролировать выбор поставщиков (цена, качество, срок), ТМЦ (спецификация); осуществлять полный цикл логистики (анализ, хранение, комплектация, доставка и передачи средств производства до заказчика) качественно и в срок. Инспектировать закупочную деятельность по оптимальным ценам, учет центрального файла поставщиков.
• Обеспечивать качественный расчет стоимости материалов и их доставки для формирования коммерческих предложений, участия в тендерах.
• Эффективно обеспечивать полный цикл поставки качественных ресурсов и услуг для внутреннего и внешнего заказчика (от склада поставщика до склада заказчика), своевременное оприходование товара на склад.
• Организовывать приемку, учет, хранение и списание ресурсов и услуг на производстве.
• Организовывать входной контроль закупленных ресурсов/средств производств (фото, акты и т.п.) качественно и в срок.
• Распределять задачи между сотрудниками отдела и контролировать их выполнение, производить ежедневный отчет о движении документации и процесса согласования
• Оптимизировать работу отдела, производить структурирование/ротацию функционала.
• Обеспечивать средствами производства участки и офис (Москва)
• Производить поиск необходимых ТМЦ, согласно техническому заданию, по оптимальной/наименьшей закупочной цене. При необходимости, определять альтернативные вариантов и их согласовывать их с инициатором закупки.
• Контролировать согласование договоров, оплату счетов.
• Контролировать доставку ТМЦ от поставщиков, контролировать цену, качество/количество.
• Прорабатывать логистику до инициатора закупки, отталкиваясь от срочности заявки.
• Организовывать приемку (разгрузка/погрузка), размещение, хранение, подготовку к отправке ТМЦ конечному потребителю.
• Контролировать формирование упаковочных листов.
• Взаимодействовать с транспортными компаниями на всем пути следования груза.
• Контролировать получение груза на участке.
• Контролировать состояние и расходование запасов МТР для нужд офиса/склада. Сопровождать организацию мелкого бытового ремонта.
• Контролировать техническое состояние мебели, оборудования, орг.техники в офисе.
• Контролировать своевременную доставку и размещение персонала на участках.
• Обеспечивать проживание/размещение сотрудников на участках (общежития, хостелы, вахтовые вагончики по России) и организовывать аренду квартир в Москве.
• Проводить поиск поставщиков и развивать базу подрядчиков
• Проводить работу с техническими специалистами по проектам/тендерам, участвовать во внутренних согласованиях, в переговорах с контрагентами
• Осуществлять договорную работу в сфере закупок, включая сопровождение крупных EPС (инжиниринговое снабжение строительства) контрактов на всех стадиях реализации, договоров с проектными организациями, подрядчиками, поставщиками
• Контролировать исполнение заключенных договоров, вести учет и систематизацию документов по договорам
• Контролировать подготовку и подачу заявок для участия в тендерах на площадках заказчиков
• Проводить аналитику и вести отчетность по своему направлению деятельности
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ!
• Продуктивность, ответственность, мобильность, системность.
• Способность работать в режиме многозадачности, приветствуется опыт в сфере закупок и логистики с территориальной удаленностью
• Знание excel обязателен, MS Office 1С Торговля/Документооборот - желателен.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2. Суббота, воскресенье - выходные дни
• Работа в офисе, 5 минут от ст.м Павелецкая

При отклике на вакансию напишите в сопроводительном письме: Хочу работать в ЭРС! Укажите какой уровень дохода готовы рассматривать на старте.