Делопроизводитель отдела кадров

Дата размещения вакансии: 16.03.2026
Работодатель: Комьюнити
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Шаболовка 31Г
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Community — Рекламное агентство полного цикла с акцентом на событийный маркетинг. Мы занимаемся созданием впечатляющих мероприятий и уникальных маркетинговых проектов.

В связи с расширением команды мы ищем Делопроизводителя отдела кадров

Обязанности:

Ведение документооборота и архива отдела кадров:

  • Контроль подписания бумажных форм документов (приказы, соглашения, заявления)
  • Сбор недостающих документов у сотрудников

  • Формирование личных дел и их архивирование

  • Ведение описей архива

Работа в 1С:

  • Заведение карточек сотрудников

  • Формирование приказов на командировку, отпуск – согласно заявлениям

Составление и подготовка на согласование печатных форм документов:

  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения

  • Соглашения о сотрудничестве

  • Должностные инструкции

  • ЛНА компании

  • Справки с места работы

Работа с налогоплательщиками на профессиональный доход (самозанятые):

  • Коммуникация по всем вопросам

  • Проведения заданий в специализированном ПО

  • Ведение документооборота и архива

Отчетность и взаимодействие с госорганами:

  • Ведение реестров и журналов кадрового учета

  • Подготовка внутренней отчетности по запросу

  • Коммуникация с государственными фондами и контрагентами, при необходимости посещение фондов (редко)

Требования:

  • Опыт работы в сфере кадрового администрирования от 1 года

  • Знание законодательных актов в части оформления трудовых отношений (ТК РФ, основы делопроизводства, ГК РФ, сложные увольнения и судебная практика в части трудовых споров – как преимущество)

  • Знание офисных программ и 1С

  • Опыт работы с иностранными гражданами (желательно)

Условия:

  • График 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст. м. Шаболовская;
  • Всё необходимое для отдыха и обеда;
  • Коллеги с высоким уровнем экспертизы;
  • Комфортное погружение в работу;
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста вместе с быстрорастущей командой.
  • Откликается? — Ждём отклик!

    *Живое сопроводительное письмо увеличивает вероятность мэтча х10 раз!