Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота, прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;
• Помощь в организации командировок, оформлении отчетов (заказ билетов и гостиниц, оплата счетов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ и выдача канцелярских товаров, хоз товаров, воды;
• Сопровождение приема сотрудников/адаптация;
• Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (аккредитация, оформление договоров, ежемесячная оплата счетов);
• Организация корпоративных мероприятий и праздников;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка мебели, решение технических/ремонтных вопросов офиса, оплата счетов);
• Участие в инвентаризации;
• Взаимодействие с персоналом, отделом кадров, бухгалтерией;
• Работа с документами (договора, счета, первичная документация, отчеты);
• Знание 1Ф, Контур Диадок, SmartWay, corp.ostrovok.ru.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Умение анализировать и работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК, 1С, MC Office (word, excel, outlook и тд.), почтовые программы, оргтехника;
• Активная жизненная позиция, грамотная речь, доброжелательность;
• Стрессоустойчивость, внимательность.

Условия:

• Декретная ставка;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная "белая" заработная плата;
• график работы 5/2, 9.00-18.00.